Hướng dẫn bảo quản giấy in mã vạch ( giấy in bill) sao cho tốt?

Giấy in bill hiện nay mang lại rất nhiều lợi ích trong cuộc sống của người tiêu dùng. Không chỉ các shop thời trang, quần áo, giày dép, các nhà hàng, quán ăn, quán cà phê sử dụng giấy in nhiệt để in ấn hóa đơn mà chúng còn được dùng để in ấn số thứ tự, phiếu order cho nhà bếp hoặc quầy pha chế,… Chính vì thế, bạn cần có cách bảo quản giấy in tránh khỏi nấm mốc để sau khi in ấn có chất lượng thông tin hiển thị bên trên ở mức tốt nhất.

Cấu tạo của giấy in bill – giấy in nhiệt

Giấy in bill hay còn được gọi là giấy in nhiệt là loại giấy dùng để in ấn hóa đơn. Lớp giấy này bên ngoài được phủ một lớp hóa chất, khi chịu sự tác động từ nhiệt độ của đầu in sẽ chuyển thành màu đen.

Đặc tính của loại giấy này là dễ bị xé rách, dễ thấm nước và nhiễm bụi bẩn. Sau khi in ấn các thông tin bên trên hóa đơn dễ bị bay màu khi để lâu dưới ánh nắng mặt trời. Khi bị ảnh hưởng, tác động bởi hơi nước giấy sẽ nhũn ra và làm chữ in bên trên bị nhòe đi.

Loại giấy này thông thường được đóng gói thành từng cuộn nhỏ và đóng theo thùng. Khi mua hàng với số lượng lớn chi phí đầu tư sẽ được giảm thiểu cũng như tiết kiệm chi phí vận chuyển. Tuy nhiên, bạn cần phải bảo quản loại giấy này cẩn thận để chất lượng in ấn được đảm bảo.

Giữ giấy luôn sạch

Đây là vấn đề đầu tiên bạn cần làm. Các cuộn giấy đều có một lớp nilon bảo vệ bên ngoài. Khi bạn chưa sử dụng không nên làm rách lớp nilon này. Lớp nilon này có tác dụng giữ cho cuộn giấy của bạn được sạch sẽ.

Bạn nên để giấy in của mình ở nơi thông thoáng , càng ít bụi càng tốt. Tránh để trực tiếp dưới đất  hoặc trong môi trường quá nhiều bụi. Khi giấy in của bạn bị bẩn không những tem của bạn kém chất lượng mà còn dẫn đến việc hỏng máy in của bạn.

Giữ giấy khô

Giữ cho giấy luôn khô. Không để giấy trực tiếp xuống đất, hoặc trong môi trường ẩm ướt. Gặp môi trường ẩm ướt giấy của bạn sẽ hút ẩm, thậm chí nó có thể bị mủn ra. Nếu môi trường xung quanh của bạn ẩm ướt, bạn có thể để giấy ở trong thùng carton và dán kín băng dính. Đây là cách chống ẩm khá tốt cho bạn.

Giữ giấy luôn thẳng

Bạn không nên để vật quá nặng lên thùng giấy của bạn. Vật nặng lên giấy của bạn trong thời gian dài sẽ làm cuộn giấy của bạn bị nhăn, hoặc có thể bị bẹp. Cuộn giấy bị nhăn rất khó khăn trong việc in, đồng thời bản in cũng không thể đẹp bằng việc in giấy không bị nhăn.

Cách bảo quản giấy in bill tránh ẩm mốc

Khi giấy in bill bị ẩm mốc thì sau khi in ấn ra các thông tin trên giấy luôn bị mờ đi. Để bảo quản giấy in bill khỏi ẩm mốc thì bạn chỉ cần giữ cho giấy tránh xa các tác nhân có thể phá hủy lớp phủ hóa chất bên trên.

Do đó, hãy luôn chắc chắn rằng các cuộn giấy in chưa dùng đến được bảo quản bên trong giấy bạc. Gói toàn bộ phần giấy nằm gọn bên trong bao bạc để độ ẩm không khí cũng như bụi bẩn bên ngoài môi trường.

Nếu có thể bạn hãy cất giữ ở những môi trường lạnh nhưng khô. Ngoài ra, bạn nên bảo quản giấy in bill ở những nơi không bị ánh nắng mặt trời chiếu vào, tránh những nơi ở gần nguồn nước, những nơi cất giữ bảo quản dung môi. Đồng thời, hạn chế tối đa sự tiếp xúc của tay vào giấy in bill.

Để giấy in có được chất lượng thông tin tốt nhất sau khi in ấn thì bạn cũng cần phải thường xuyên vệ sinh máy in, đặc biệt là đầu in. Sau khi in ấn nên để đầu in nguội đi trong khoảng từ 5 – 10 phút sau đó. Bởi khi này đầu in còn nóng nếu đụng vào tay bạn có thể bị bỏng. Các thao tác vệ sinh chỉ được thực hiện khi máy in bill được ngắt điện toàn bộ.

Nếu có bình khí nén bạn hãy xịt để làm sạch các bộ phận bên trong máy in để đánh bay bụi bẩn cũng như bụi giấy trong khi in ấn. Sử dụng bông y tế thấm cồn để làm sạch đầu in. Chú ý rằng thao tác thực hiện phải thật nhẹ nhàng để tránh làm xước đầu in.

Một số lưu ý khi chọn mua giấy in bill cho máy in hóa đơn

Do nhu cầu sử dụng giấy in bill trên thị trường hiện nay rất nhiều, nên các loại giấy in giả, kém chất lượng cũng được ra đời ngày càng nhiều hơn. Các loại giấy in bill kém chất lượng bề mặt giấy rất sần sùi, gồ ghề và màu sắc giấy không đều thường có màu trắng ngà và loang lổ. Vì thế, khi mua hàng bạn cần phải chọn lựa kỹ lưỡng các loại giấy in để không là hại đến đầu in của máy in.

Giấy in bill lõi nhựa nên là lựa chọn được ưu tiên. Bởi các loại giấy in bill lõi giấy khi in ấn sẽ sinh ra rất nhiều bụi giấy dưới sự tác động quay vòng của trục giấy. Điều này khiến công tác vệ sinh máy in của bạn diễn ra khó khăn.

➤ Nếu chưa tìm được nhà cung cấp giấy in bill uy tín, chất lượng cho riêng mình thì có thể ghé thăm và mua hàng tại Barcode World. Chúng tôi cam kết mọi sản phẩm được bán ra từ các thiết bị mã vạch cho đến giấy in bill và các loại giấy mực khác đều là hàng chất lượng cao, không gây hại cho đầu in trong quá trình sử dụng. Bạn có thể kiểm chứng điều này bằng cách đến trực tiếp công ty xem hàng.

Thông tin liên hệ

CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP THANH BÌNH

Địa chỉ: Biệt thự TT2 -5 , Khu Đô Thị Đại Kim , Quận Hoàng Mai , Hà Nội .

Điện thoại: 0243 552 8580.

Hotline: 0982.324.556 (Mr . Đăng )

Website: thanhbinhvpp.com.vn

Mail: vppthanhbinh8580@gmail.com