Dịch vụ cho thuê máy hủy tài liệu giá rẻ, công suất lớn, uy tín

Dịch vụ cho thuê máy hủy tài liệu giá rẻ, công suất lớn, uy tín.

– Bạn đang cần hủy tài liệu?

– Bạn đang cần hủy tài liệu trong hội thảo, sự kiện?
– Bạn muốn hủy tài liệu trong dịp cuối năm?

– Bạn đang cần hủy tài liệu để dời văn phòng?

– Bạn đang cần hủy tài liệu để dọn kho?

Thông thường các công ty, văn phòng khi di chuyển mặt bằng này sang mặt bằng khác thì giấy tờ là nỗi ám ảnh của bạn. Và thường cuối tháng, cuối năm kiểm kê chứng từ cũ thì  những giấy tờ, chứng từ ấy nếu không hủy sẽ dễ bị lộ thông tin mật của doanh nghiệp. Với sự phát triển công nghệ, nếu thông tin bị lộ sẽ phát tán cực nhanh gây ảnh hưởng rất lớn tới hoạt động kinh doanh. Chính vì vậy việc tiêu hủy giấy tờ, tài liệu cũ là rất quan trọng. Cùng Thanh Bình VPP tìm hiểu nhé!

I- Máy hủy tài liệu là gì?

Máy hủy tài liệu (máy hủy giấy) là một thiết bị được sử dụng để tiêu hủy, cắt bỏ các tài liệu, báo cáo, hồ sơ và giấy tờ khác thành các mảnh nhỏ đối với tài liệu không cần thiết. Ngoài ra, máy cắt này có thể ngăn chặn việc sao chép, phục hồi hay đánh cắp thông tin quan trọng. Máy hủy giấy đã trở thành một công cụ quan trọng để bảo vệ thông tin quan trọng.

Máy hủy tài liệu được sử dụng rộng rãi trong các văn phòng, doanh nghiệp, cơ quan chính phủ và cá nhân để bảo vệ thông tin quan trọng bị lộ ra ngoài. Việc sử dụng máy hủy tài liệu cũng giúp đảm bảo tuân thủ các quy định về quản lý thông tin và bảo mật dữ liệu.

II- Các hình thức hủy tài liệu phổ biến hiện nay

1.1. Sử dụng máy hủy giấy văn phòng

Việc sử dụng máy hủy giấy phù hợp với các cơ quan, doanh nghiệp có số lượng tài liệu hủy không nhiều nhưng cần tiến hành thường xuyên. Thị trường máy hủy giấy văn phòng rất phong phú về chủng loại, công năng, công suất và giá cả. Song bạn cần lưu ý lựa chọn máy có công suất phù hợp với số lượng tài liệu mà bạn đang muốn tiêu hủy, bởi đa phần máy hủy giấy trên thị trường có công suất hủy không cao. Đừng vì ham giá rẻ mà lựa chọn những máy có độ bền và công suất thấp. Chắc chắn rằng bạn sẽ tốn thêm một khoản chi phí để bảo dưỡng định kỳ hoặc tệ hơn là phải thay đổi sang loại máy khác nếu máy cũ sau khi dùng không đáp ứng công suất bạn cần.

1.2. Hình thức thuê công ty hủy giấy chuyên nghiệp 

Dịch vụ hủy tài liệu là hình thức phổ biến hiện nay được nhiều cơ quan và doanh nghiệp tin dùng. Đây là loại hình dịch vụ được cung cấp bởi những cá nhân hoặc công ty tư nhân nhằm loại bỏ thông tin trên tài liệu giấy một cách nhanh chóng và triệt để. Việc thuê dịch vụ hủy giấy sẽ tối ưu được chi phí, bảo mật thông tin cũng như thời gian hoàn thành ngắn nhất.

Nếu cơ quan và doanh nghiệp của bạn đang sở hữu khối lượng tài liệu giấy cần hủy lớn. Nên sử dụng dịch vụ này thay vì tốn quá nhiều thời gian và chi phí cho việc mua sắm máy hủy giấy văn phòng thông thường.

1.3. Sử dụng dịch vụ thuê máy hủy giấy từ nhà cung cấp uy tín

Có một hình thức ít phổ biến hơn mà bạn hoặc cơ quan doanh nghiệp của bạn có thể cân nhắc lựa chọn. Đó là sử dụng dịch vụ cho thuê máy hủy tài liệu công suất lớn từ những công ty đáng tin cậy. Bạn nên lựa chọn hình thức này khi lượng tài liệu giấy cần hủy quá nhiều mà máy hủy giấy văn phòng thông thường không đáp ứng được công suất. Nhu cầu hủy tài liệu của doanh nghiệp bạn không thường xuyên, không cần thiết để bỏ quá nhiều chi phí mua sắm máy hủy chuyên dụng. Và quan trọng hơn là loại hồ sơ tài liệu mà cơ quan, doanh nghiệp bạn muốn hủy rất quan trọng, chỉ có thể tiến hành hủy tại chỗ mà không muốn mang ra ngoài.

III- Tại sao khách hàng nên sử dụng dịch vụ thuê máy hủy giấy của Thanh Bình

Ngoài dịch vụ hủy tài liệu tại nhà máy mà Thanh Bình đang cung cấp, dịch vụ cho thuê máy hủy giấy đã và đang mang tới cho các cơ quan doanh nghiệp có sự yên tâm và tin tưởng tuyệt đối về vấn đề bảo mật thông tin trên các tài liệu cần hủy. Với bề dày nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tiêu hủy xử lý tài liệu hết thời hạn lưu trữ, khách hàng hoàn toàn có thể lựa chọn hình thức hủy này của công ty chúng tôi bởi những lý do như sau:

• Máy hủy chúng tôi cho thuê là các loại máy hủy có công suất lớn, có thể đáp ứng hủy số lượng lớn tài liệu trong thời gian ngắn nhất.
• Tài liệu giấy sau khi hủy đảm bảo thông tin không thể phục hồi dưới bất cứ hình thức nào.
• Máy hủy được vận chuyển tới tận kho lưu trữ hồ sơ của khách hàng, khách hàng được chúng tôi hướng dẫn tự vận hành hoặc được chúng tôi hỗ trợ vận hành trong khâu tiêu hủy nếu khách hàng yêu cầu.

• Máy hủy giấy vận hành không phát sinh quá nhiều tiếng ồn, không gây ô nhiễm bụi bặm tại nơi làm việc.
• Khách hàng thuê máy chủ động được thời gian cũng như đề cao tính riêng tư bảo mật thông tin tài liệu mà không cần phải vận chuyển tài liệu đi hủy ở một bên đơn vị nào khác.
• Chi phí thuê máy là rất tiết kiệm so với việc bạn đầu tư mua sắm trang thiết bị, máy hủy giấy văn phòng.
• Khách hàng được đội ngũ chuyên viên của Đức Thịnh Phát tư vấn về quy trình thủ tục hủy tài liệu hết giá trị đúng quy định pháp luật.

Hãy liên hệ với chúng tôi khi có nhu cầu thuê máy hủy giấy, máy hủy tài liệu:

CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP THANH BÌNH

Địa chỉ: Biệt thự TT2 -5 , Khu Đô Thị Đại Kim , Quận Hoàng Mai , Hà Nội .

Điện thoại: 0243 552 8580.

Hotline: 0982.324.556 (Mr . Đăng )

Website: https://thanhbinhvpp.com  | https://thanhbinhvpp.com

Mail: vppthanhbinh8580@gmail.com