Các mẫu file excel quản lý văn phòng phẩm tiện dụng nhất cho công ty, văn phòng, cửa hàng

Các mẫu file excel quản lý văn phòng phẩm dành cho nhà phân phối

• Quản lý sản phẩm:File quản lý giúp nhà phân phối quản lý các sản phẩm một cách dễ dàng và tổ chức hơn. Nhà phân phối có thể theo dõi thông tin về mỗi sản phẩm, bao gồm tên sản phẩm, mã sản phẩm, giá bán, ngày nhập kho, nhà sản xuất, nhà cung cấp, v.v.
• Quản lý tồn kho: File quản lý văn phòng phẩm giúp nhà phân phối theo dõi số lượng sản phẩm trong kho và định kỳ kiểm tra để đảm bảo không thiếu hụt hàng hóa. Điều này giúp nhà phân phối có thể cung cấp đầy đủ sản phẩm cho khách hàng và tránh tình trạng bán hết hàng khi không có sẵn sản phẩm trong kho.
• Điều chỉnh kế hoạch sản xuất và nhập hàng: Dựa trên số liệu trong file quản lý văn phòng phẩm, nhà cung cấp có thể đưa ra kế hoạch sản xuất và nhập hàng hợp lý, đảm bảo đáp ứng nhu cầu của khách hàng và tránh lãng phí về sản xuất hoặc nhập hàng quá nhiều.
• Theo dõi doanh thu và lợi nhuận: Nhà phân phối có thể tính toán số tiền bán được cho từng sản phẩm, tổng doanh thu và lợi nhuận để đưa ra các quyết định kinh doanh phù hợp dựa trên file quản lý văn phòng phẩm.
• Tối ưu hóa quy trình bán hàng: Dựa trên số liệu trong file quản lý văn phòng phẩm, chúng ta dễ dàng có thể tối ưu hóa quy trình bán hàng của mình. Chẳng hạn như tìm kiếm các sản phẩm bán chạy nhất để tăng doanh thu hoặc tìm hiểu về các sản phẩm không bán được để đưa ra các giải pháp khác nhau.
• Hỗ trợ quản lý tài chính: File quản lý có thể hỗ trợ các quyết định quản lý tài chính của nhà phân phối, bao gồm tính toán lợi nhuận, đánh giá hiệu quả của các chương trình khuyến mãi và chi phí liên quan đến sản phẩm.

Tóm lại, file quản lý văn phòng phẩm là một công cụ quan trọng giúp nhà phân phối quản lý sản phẩm của mình một cách hiệu quả và tối ưu hóa quy trình bán hàng.

Để tải mẫu file hãy click vào link dưới đây.

>>> Click vào đây để tải file: Mẫu file quản lý văn phòng phẩm bằng excel dành cho nhà cung cấp

Danh mục hàng hoá – mẫu file excel quản lý văn phòng phẩm

STT	MÃ HÀNG	TÊN HÀNG	ĐVT	NHÓM	ĐƠN GIÁ NHẬP	ĐƠN GIÁ BÁN LẺ	ĐƠN GIÁ BÁN BUÔN	HÌNH ẢNH	GHI CHÚ
1
2
3
4

Nhập hàng

STT	NGÀY	MÃ HÀNG	TÊN HÀNG	ĐVT	NHÓM	SỐ LƯỢNG	ĐƠN GIÁ	THÀNH TIỀN	NHÀ CUNG CẤP	GHI CHÚ
1
2
3
4

Xuất hàng

STT

NGÀY

MÃ HÀNG

TÊN HÀNG

ĐVT

NHÓM

SỐ LƯỢNG

ĐƠN GIÁ BÁN

THÀNH TIỀN

TIỀN ĐÃ THU

CÒN NỢ

KHÁCH HÀNG

ĐỊA CHỈ

SĐT

GHI CHÚ

1

2

3

4

Tồn kho

STT	MÃ HÀNG	TÊN HÀNG	ĐVT	QUY CÁCH	SỐ LƯỢNG TỒN	GHI CHÚ
1
2
3
4

Báo cáo doanh thu

STT	MÃ HÀNG	TÊN HÀNG	NHÓM	ĐVT	SỐ LƯỢNG BÁN RA	DOANH THU	LỢI NHUẬN	GHI CHÚ
1
2
3
4

Mẫu file quản lý văn phòng phẩm bằng excel dành cho công ty

Không chỉ có các nhà phân phối mới cần dùng file quản lý văn phòng phẩm, các công ty cũng cần phải tạo file để quản lý đồ dùng trong công ty một cách hiệu quả nhất. Việc tiết kiệm chi phí cho công ty từ những cái nhỏ nhất sẽ giúp cấp trên hài lòng về cách làm việc của bạn nên dưới đây là những lý do cá công ty nên lập file quản lý đồ dùng văn phòng:

• Tiết kiệm chi phí: Việc quản lý văn phòng phẩm hiệu quả giúp công ty tiết kiệm chi phí bằng cách giảm thiểu việc mua sắm đồ dùng văn phòng không cần thiết. Đặc biệt là các loại giấy in A3/A4, đây là đồ văn phòng phẩm sử dụng nhiều nhất ở công ty. Người quản lý có thể theo dõi số lượng và tình trạng của các vật dụng văn phòng, nhân viên quản lý văn phòng phẩm có thể đưa ra quyết định mua sắm hợp lý, tránh lãng phí tài nguyên của công ty.
• Tăng năng suất làm việc: Việc sử dụng vật dụng văn phòng đúng cách và đủ số lượng giúp nhân viên làm việc hiệu quả hơn. Nếu không có đủ vật dụng cần thiết, nhân viên sẽ phải tốn nhiều thời gian để tìm kiếm và mượn các vật dụng từ người khác hoặc từ các kho vật dụng khác.
• Quản lý hàng tồn kho dễ dàng: File quản lý giúp nhân viên có thể quản lý hàng tồn kho một cách dễ dàng. Bằng cách theo dõi số lượng hàng tồn kho và tình trạng của từng vật dụng văn phòng, nhân viên có thể đưa ra quyết định về việc mua sắm và phân phát các phòng ban một cách hợp lý.

Tóm lại, việc tạo file quản lý văn phòng phẩm giúp cho công ty quản lý vật dụng văn phòng hiệu quả hơn, tiết kiệm chi phí và tăng cường năng suất làm việc. Để tải file hãy nhấp vào link dưới đây.

>>> Click vào đây để tải file: Mẫu file quản lý văn phòng phẩm bằng excel dành cho công ty

Mẫu giấy đề nghị cấp văn phòng phẩm

Phiếu nhập

Phiếu xuất

Nhập xuất tồn

Mẫu xuất văn phòng phẩm các phòng ban

Một số điều cần lưu ý khi quản lý file văn phòng phẩm

• Xác định các thông tin cần thiết: Cần xác định rõ các thông tin cần thiết để quản lý văn phòng phẩm, bao gồm tên sản phẩm, mã sản phẩm, số lượng tồn kho, giá bán, ngày nhập kho, nhà sản xuất, nhà cung cấp, v.v.
• Sắp xếp các thông tin một cách rõ ràng: Cần sắp xếp các thông tin trong file quản lý văn phòng phẩm một cách rõ ràng và dễ đọc. Tùy theo quy cách của công ty, có thể sắp xếp các thông tin theo thứ tự từ A đến Z hoặc theo một thứ tự khác.
• Sử dụng công thức tính toán: Sử dụng các công thức tính toán trong Excel để tính tổng số lượng hàng tồn kho, tổng giá trị hàng tồn kho, số lượng hàng đã bán, doanh thu, v.v. Nhờ sử dụng công thức tính toán, nhân viên quản lý văn phòng phẩm có thể dễ dàng trong việc quản lý văn phòng phẩm một cách hiệu quả.
• Cập nhật thông tin thường xuyên: Cần cập nhật file quản lý văn phòng phẩm thường xuyên để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của thông tin. Nếu có thay đổi về sản phẩm, giá bán hoặc số lượng hàng tồn kho, cần cập nhật ngay lập tức vào file quản lý.
• Tạo bảng tính mới cho mỗi năm: Để dễ dàng quản lý và theo dõi lượng tiêu dùng văn phòng phẩm của trong một năm thì người quản lý cần tạo bảng tính mới. Trong file mới, cần sao chép các thông tin từ bảng tính của năm trước và sử dụng chức năng SUMIF để tính tổng số lượng hàng tồn kho, tổng giá trị hàng tồn kho, số lượng hàng đã bán, doanh thu, v.v.
• Sao lưu và bảo mật file: Cần sao lưu và bảo mật file quản lý văn phòng phẩm để đảm bảo không mất thông tin trong trường hợp xảy ra sự cố máy tính hoặc lỗi lưu trữ. Ngoài ra, cần bảo mật file để tránh việc thông tin quan trọng bị lộ ra ngoài hoặc bị truy cập trái phép.

Tổng kết mẫu file excel quản lý văn phòng phẩm của Thanh Bình cung cấp