Khi mua máy photocopy phải bỏ một lượng lớn tiền để mua thiết bị bạn lại phải bỏ chi phí để quản lý và bảo trì thiết bị hàng tháng. Đặc biệt là trong qúa trình sử dụng máy bị trục trặc như kẹt giấy, bản in bị lem mực… bạn lại phải đợi thợ kỹ thuật, mất thêm thời gian dẫn đến ảnh hưởng đến công việc. Vì quy trình sửa máy photocopy là phải đợi thợ kỹ thuật đến kiểm tra, báo giá thiết bị cần thay thế, trình duyệt kinh phí sửa chữa… có thể mất từ 1 đến 2 ngày mới có máy để sử dụng. Trường hợp máy hỏng nặng như main mạch có thể phải đợi hàng tuần. Vậy thì chắc chắn rất bất tiện đúng không? Máy hư mà công việc cũng phải delay hay sao?
Bảng so sánh chi phí giữa mua và thuê máy photocopy
Đừng lo, đó là lý do mà ta còn có phương án thứ hai: thuê máy photocopy
* Ưu điểm của việc thuê máy photocopy:
– Không cần chi phí đầu tư lớn (tiền để mua máy).
– Không cần bận tâm về giá mực và linh kiện vật tư thay thế.
– Không tốn chi phí và nhân lực quản lý máy. Máy có chất lượng bản chụp cao – đẹp.
– Dự trù được chi phí sao chụp hàng tháng, hàng quý trong năm.
– Không cần phải mua thêm máy in vì máy in được cả A3 lẫn A4.
– Không cần mỗi đơn vị phòng mỗi máy in vì máy có thể in qua mạng LAN rất tốt.
– Không tốn nhiều thời gian cho việc đứng photo vì máy có bộ phận tự động nạp bản gốc, photo 2 mặt tự động và xếp thành từng bộ.
– Luôn được tiếp cận và sử dụng công nghệ mới tiên tiến nhất.
-Luôn có nhân viên bảo trì, bảo dưỡng đảm bảo chất lượng hoạt động của máy luôn ở trạng thái tốt nhất, đảm bảo năng suất làm việc của bạn sẽ không bị ảnh hưởng.
* Nguồn gốc máy và chất lượng:
Máy photocopy là dòng máy được nhập khẩu nguyên chiếc từ các nước Châu Âu, Châu Mỹ mới 95%, máy được thiết kế nhỏ gọn, chất lượng và độ bền cao phù hợp với văn phòng vừa và nhỏ, phù hợp cho quý khách làm dịch vụ.
Bảng SO SÁNH chi phí giữa Mua và Thuê máy Photocopy
| Chi tiết chi phí – Bình quân 1 tháng |
5.000 bản |
10.000 bản |
20.000 bản |
| Giá thành |
|
|
|
| Đầu tư máy |
|
|
|
| Chi phí khấu hao/tháng(vnd) |
|
|
|
| Chi phí mực/tháng(vnd) |
|
|
|
| Chi phí tiêu hao vật tư khác(vnd) |
|
|
|
| Trống, gạt, từ |
|
|
|
| Lô ép, lô sấy |
|
|
|
| Bánh xe kéo giấy |
|
|
|
| – Đèn chụp, đèn sấy |
|
|
|
| Bảo trì(vnd) |
|
|
|
| Thời gian sử dụng |
|
|
|
| Tổng chi phí / 1 tháng (vnd) |
|
|
|
| Chi phí / 01 bản chụp(vnd) |
|
|
|
Trên đây là so sánh chi tiết giữa viêc nên mua hay thuê máy Photocopy . Chắc chắn các bạn đã có câu trả lời cho riêng mình và nên lựa chọn gì phù hợp nhất với chi phí của mình .
Nếu các bạn quan tâm tới việc thuê máy Photocoy , hay muốn tìm mua một chiếc máy PhotoCopy phù hợp hãy Liên hệ ngay cho chúng tôi để được hỗ trợ nhiều nhất .
