Nên mua hay thuê máy photocopy cho doanh nghiệp? Địa chỉ uy tín tại Hà Nội

Nên mua hay thuê máy photocopy cho doanh nghiệp? Địa chỉ uy tín thuê máy photocopy giá rẻ  tại Hà Nội. Tổng chi phí dành cho việc in ấn văn kiện, giấy tờ của các doanh nghiệp hàng năm rất lớn. Do đó, mỗi văn phòng dù lớn hoặc nhỏ đều cần ít nhất một chiếc máy in, máy photo để phục vụ công việc. Vậy, nên mua hay thêu máy photocopy văn phòng? Giải pháp nào là tối ưu nhất?

Máy photocopy là một trong những vật dụng văn phòng quang trọng. Nếu doanh nghiệp của bạn có nhu cầu photo tài liệu thường xuyên và lâu dài. Tốt nhất, bạn nên “tậu ngay” chiếc máy photocopy văn phòng. Điều này, không chỉ giúp tiết kiệm chi phí, mà còn giúp nhân viên tiết kiệm thời gian đi in và gia tăng hiệu quả công việc.

Phải nói rằng 100% các giao dịch hiện nay của toàn bộ doanh nghiệp đều sử dụng trên máy móc. Trong số đó, nhiều tài liệu, thông tin quan trọng để gửi đối tác, khách hàng, đồng nghiệp… Nhằm phục vụ công việc hiệu quả, nhanh chóng đều cần nhờ chức năng sao chép, in, scan,…của máy photocopy.

Hiện trên thị trường có nhiều dòng máy photocopy như Ricoh, Canon, máy photocopy Toshiba…với công suất, kiểu dáng, trọng lượng và khả năng đi kèm. Các loại máy photocopy này có giá giao động từ 2.000 USD- 5.000USD.

Lưu ý đáng kể mà bạn cần quan tâm đó là công nghệ càng ngày càng thay đổi nhanh chóng, Mỗi năm các thương hiệu máy photocopy đều cho ra những phiên bản cải tiến hơn nhiều so với những thế hệ trước đó. Vì thế nếu bạn mua máy sẽ không thể tiếp cận được công nghệ mới nhất mà các máy photocopy đời sau có được.

Nếu như bạn đã có một khoản nhất định để đầu tư cho máy photocopy và không muốn mất thêm các chi phí hàng tháng, hoặc bất cứ các chi phí phát sinh khi bạn in ấn nhiều hơn bình thường. Nhưng bạn cũng cần phải lưu ý khi máy cần phải bảo dưỡng định kỳ hoặc thay thế linh kiện vật tư khấu hao thì cũng phải bỏ ra một số tiền kha khá nhé.

Thực tế cho thấy, giá thuê máy photocopy chỉ giao động từ 800.000đ- 3.000.000đ/ tháng. Con số này đã tạo điều kiện cho nhiều cá nhân, doanh nghiệp có cơ hội sử dụng dòng sản phẩm hiện đại mà không cần quá lo lắng về chi phí bỏ ra ban đầu.

Bạn hoàn toàn có thể thuê máy photocopy giá siêu rẻ và chủ động làm việc với hệ thống này không khác gì với việc mua máy photocopy mới. Ngoài ra, khi có sự cố, máy bất ngờ dừng hoạt động. Công ty cung cấp dịch vụ cho thuê máy photocopy cũng nhanh chóng tiến hành xử lý, không làm chậm trễ tiến độ công việc của mình.

Hiện nay đa số các doanh nghiệp đều lựa chọn hình thức thuê máy photocopy để có thể giảm bớt tối đa chi phí, Không mất chi phí ban đầu mà vẫn có thể sử dụng máy photocopy với công nghệ hiện đại nhất. Biết được số tiền hàng tháng khi sử dụng, Có thể nâng cấp đời máy, kết thúc hoặc gia hạn hợp đồng bất cứ lúc nào.

Dịch vụ sau bán hàng là điều quan trọng cần xem xét ở đây. Hầu hết các doanh nghiệp không có thiết bị, kiến thức, công cụ để xử lý các máy photocopy đa chức năng. Vì vậy dịch vụ hỗ trợ thực sự là yếu tố quan trọng khi thuê máy.

Hầu hết các nhà cung cấp sẽ đưa ra các điều khoản cho việc thuê máy bao gồm cả việc sửa chữa & bảo trì máy móc trong hợp đồng. Về cơ bản đó là một khoản phí dịch vụ thanh toán hàng tháng.

Thuê máy photocopy văn phòng chính là giải pháp tối ưu dành cho các doanh nghiệp mới thành lập hoặc không có nhiều kinh phí đầu tư. Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều doanh nghiệp cung cấp dịch vụ cho thuê các loại thiết bị, văn phòng phẩm với chi phí rất ưu đãi.

Thanh Bình chuyên cung cấp dịch vụ bán và cho thuê máy photocopy uy tín, giá rẻ tại Hà Nội. Chúng tôi xin cam kết:

• Đảm bảo chính hãng, support cực tốt và tận tình.
• Mực bên chúng tôi cung cấp đảm bảo chính hãng. Đảm bảo không xảy ra bất cứ vấn đề gì rủi ro từ thay mực
• Phí rẻ nhất thị trường, rẻ hơn 25% so với tất cả các nhà cung cấp trên thị trường trong trường hợp bạn in nhiều trong hợp đồng.

Phương châm của chúng tôi:

“ Giá cho thuê tốt thị trường, dịch vụ chuyên nghiệp nhất, khách hàng hài lòng nhất”

Hợp đồng cho thuê máy photocopy của chúng tôi rõ ràng và đầy đủ. Giá bao giờ cũng tốt thị trường. Một số đơn giá cho thuê theo định mức trên khi khách hàng chạy với số lượng bản chụp tương đối lớn thì đơn giá cho thuê sẽ được hai bên thương lượng .

Nếu bạn đang tìm máy photocopy Ricoh tốt để làm văn phòng, dịch vụ photocopy hoặc cho thuê, có thể tham khảo các mẫu sau. Mình ưu tiên các model đang có mặt trong danh mục Ricoh Việt Nam.

Model	Loại	Tốc độ	Phù hợp
Ricoh M 2701	A3 trắng đen	27 trang/phút	Văn phòng nhỏ, trường học
Ricoh IM 3000	A3 trắng đen	30 trang/phút	Văn phòng, doanh nghiệp
Ricoh IM 3500	A3 trắng đen	35 trang/phút	Văn phòng vừa, nhu cầu copy cao
Ricoh IM 4000	A3 trắng đen	40 trang/phút	Doanh nghiệp, phòng hành chính
Ricoh IM 4510	A3 trắng đen	45 trang/phút	Văn phòng lớn, in/copy nhiều
Ricoh IM 5510	A3 trắng đen	55 trang/phút	Khối lượng lớn
Ricoh IM 6010	A3 trắng đen	60 trang/phút	Doanh nghiệp lớn
Ricoh IM C3000	A3 màu	30 trang/phút	Văn phòng cần in màu
Ricoh IM C3500	A3 màu	35 trang/phút	Doanh nghiệp, thiết kế
Ricoh IM C4500	A3 màu	45 trang/phút	In màu chuyên nghiệp
Ricoh IM C6000	A3 màu	60 trang/phút	Nhu cầu in màu rất lớn

⭐ 5 mẫu mình đánh giá đáng chú ý

1. Ricoh M 2701 – giá dễ tiếp cận
   A3 trắng đen, tốc độ 27 bản/phút, có copy/in/scan và hỗ trợ AirPrint, Mopria. Phù hợp văn phòng nhỏ và nhu cầu photocopy không quá lớn.
2. Ricoh IM 3000 – lựa chọn cân bằng
   Tốc độ 30 trang/phút, A3 trắng đen, hỗ trợ copy, in, scan và fax tùy chọn. Đây là dòng khá hợp lý nếu cần một chiếc máy văn phòng đa năng.
3. Ricoh IM 3500 – rất đáng cân nhắc
   35 trang/phút, phù hợp doanh nghiệp vừa và những nơi có lượng tài liệu tương đối lớn.
4. Ricoh IM 4510 – cho nhu cầu cao
   45 trang/phút, A3 trắng đen, có khả năng copy/in/scan và fax tùy chọn. Phù hợp công ty có lượng in ấn lớn.
5. Ricoh IM C4500 – nếu cần photocopy màu
   Đây là một trong những mẫu màu đáng chú ý: 45 bản/phút, A3, copy/in/scan, fax tùy chọn, màn hình cảm ứng 10,1 inch và khả năng scan hai mặt tốc độ cao.

Nếu mua máy cũ thì sao?

Nếu mục tiêu của bạn là máy photocopy Ricoh Nhật bãi/đã qua sử dụng, danh sách sẽ khác. Một số dòng Ricoh cũ được thị trường Việt Nam sử dụng khá nhiều như:

• Ricoh MP 2554
• Ricoh MP 3054
• Ricoh MP 3554
• Ricoh MP 4054
• Ricoh MP 5054
• Ricoh MP 6054
• Ricoh MP 5002
• Ricoh MP 6002
• Ricoh MP 7502
• Ricoh MP 9002

Liên hệ thuê máy photocopy