Một số lưu ý khi sử dụng máy photocopy
Nội dung chính
Một số lưu ý khi sử dụng máy photocopy. Cách sử dụng máy photo khá đơn giản và dễ dàng nếu bạn dành chút thời gian tìm hiểu. Tuy nhiên để máy hoạt động hiệu quả và có tuổi thọ lâu bạn nên chú ý những điều sau đây.
Sự cần thiết của máy photocopy trong cuộc sống
Trong cuộc sống hằng ngày thì máy photocopy đóng vai trò quan trọng. Hãy tưởng tượng rằng nếu không có máy photocopy thì bạn sẽ không thể in các loại giấy tờ quan trọng như CMND, Bằng lái xe, sổ hộ khẩu và các loại giấy tờ khác để thực hiện các công việc như xin việc, khai báo y tế và các hoạt động hành chính khác.
Đối với công việc mua bán thì máy photocopy giúp bạn có thể thực hiện các công việc như in hóa đơn cho khách hàng. Nếu không có máy in photo thì không biết phải làm sao thể thực hiện công việc đúng không nào?
Đây chính là lý do bạn nên trang bị cho mình một chiếc máy photocopy để mục đích sử dụng hằng ngày cũng như cho khách hàng có nhu cầu photocopy. Thậm chí bạn có thể sử dụng những chiếc máy photo để có thể hoạt động kinh doanh mang lại lợi nhuận cho mình.
Lưu ý khi sử dụng máy photocopy
Khi mới mua máy
- Khi mới mua máy về bạn không nên sử dụng ngay. Thay vào đó hãy giữ nguyên máy trong khoảng 2 tiếng.
- Khi di chuyển máy từ nơi có nhiệt độ thấp đến nơi có nhiệt độ cao hơn có sự ngưng tụ hơi nước làm ảnh hưởng đến máy, do đó cần để máy ở nơi này ít nhất 2 giờ khi sử dụng.
- Đặt máy ở vị trí thích hợp không có ánh sáng trực tiếp hay nhiệt độ quá cao
- Đặt máy photocopy trên mặt bằng vững chắc.
- Đặt máy photocopy gần ổ cắm điện để dễ dàng sử dụng.
- Đảm bảo xung quanh chỗ đặt máy photocopy có khoảng trống nhất định.
- Đảm bảo điện áp được sử dụng đúng yêu cầu. Lưu ý ta nên dùng ổ cắm độc lập, không dùng chung với thiết bị khác.
Khi sử dụng máy
- Khi lấy giấy kệt nên kéo lấy giấy kẹt theo chiều đi của giấy khi copy (chiều từ dưới lên và qua phải) vì nếu kéo giấy ngược có thể làm cong hoặc gãy một số bộ phận trong máy.
- Nên sử dụng giấy đúng tiên chuẩn, tránh loại giấy quá mỏng, loại giấy có nhiều bụi giấy phát sinh trong quá trình sao chụp sẽ gây hiện tượng kẹt giấy, chất lượng hình ảnh sao chụp kém và không ổn định do bụi giấy lẫn trong hộp từ, làm giảm tuổi thọ thiết bị vật tư.
- Không nên liên tục tắt máy và bật máy photocopy vì khi tắt máy chờ 10 – 15 giây trước khi bật lại.
- Khi nhu cầu sử dụng máy không thường xuyên thì bạn nên học cách tắt máy photocopy. Điều này sẽ giúp tiết kiệm điện cũng như bảo vệ máy.
- Không nên vận hành máy liên tục, quá công suất giới hạn
- Khi máy photocopy không sử dụng nhiều ngày nên tắt nguồn điện.
Cách bảo quản
- Nên thường xuyên lau bụi và các vết bẩn trên mặt kính để bản gốc và mặt kính nhỏ bằng cồn.
- Nên lau mặt dưới và miếng hướng giấy của thiết bị tự động nạp bản gốc.
- Tránh làm rớt kim kẹp và vật lạ vào các khay chứa giấy copy (khay giấy trong và khay tay), khay nạp bản gốc của thiết bị tự động nạp bản gốc, vì có thể làm trầy bộ phận lấy ảnh.
- Không để bụi phủ lên máy hoặc không dùng vải film nhựa phủ lên máy đang hoạt động làm cản trở sự tỏa nhiệt và gây hại cho máy.
- Không đánh rơi máy hoặc bấy kì vật gì bên ngoài rới vào máy.
- Giữ hộp mực của máy ở nơi khô ráo, không lấy ra trước khi sử dụng.
Lưu ý về An toàn
- Không chạm vào trống.
- Máy photocopy phải tắt nguồn trước khi tháo lắp bất kỳ bộ phận nào.
Hi vọng những thông tin trong bài viết sẽ giúp bạn có thêm thông tin, từ đó có thể nắm được Một số lưu ý khi sử dụng máy photocopy. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn hỗ trợ nhanh chóng nhất. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết.
Xin liên hệ tới công ty TNHH Thanh Bình. Chúng tôi sẽ tư vấn online, tư vấn qua điện thoại hoặc chúng tôi sẽ có nhân viên đến tận nơi giám định chi tiết và đưa ra các phương án tối ưu (kèm theo báo giá) cho khách hàng lựa chọn.
Thông tin liên hệ
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP THANH BÌNH
Trụ sở: Số 18, ngõ 2, phố Xa La, Phường Phúc La, Quận Hà Đông, Hà Nội
VPGD, KHO: Biệt thự TT2 -5 , Khu Đô Thị Đại Kim , Quận Hoàng Mai , Hà Nội
Chi nhánh: Phường Vân cơ , Thành Phố Việt Trì , Tỉnh Phú Thọ
Điện thoại: 024.3552 8580 – 024.6680 5842 – 098.232.4556
Website: https://www.thanhbinhvpp.com & https://thanhbinh.net.vn
Email: vppthanhbinh8580@gmail.com
