Cách lựa chọn đồ dùng văn phòng phẩm phù hợp cho văn phòng. Để cho công việc của các bạn thuận tiện nhất và không bị bê trễ thì các vật phẩm văn phòng luôn là những thứ rất rất cần thiết. Hãy tham khảo những kinh nghiệm lựa chọn đồ dùng văn phòng phẩm dưới đây:

Cách lựa chọn đồ dùng văn phòng phẩm phù hợp cho văn phòng

-
Kiểm kê:Bắt đầu bằng việc rà soát lại các vật dụng văn phòng phẩm hiện có để xác định những gì còn thiếu và những gì cần bổ sung.
-
Phân loại:Sắp xếp danh sách theo tiêu chí sử dụng thường xuyên, thời hạn sử dụng và mức độ quan trọng của vật dụng.
-
Ưu tiên:
- Dùng lâu dài (máy bấm lỗ, dụng cụ cắt giấy): Nên chọn loại chất lượng tốt, bền bỉ.
- Dùng ngắn hạn (bút viết): Cân đối giữa chất lượng và giá thành.
- Dùng một lần (giấy in, giấy note): Ưu tiên loại thông dụng, giá phải chăng.
- Dùng lâu dài (máy bấm lỗ, dụng cụ cắt giấy): Nên chọn loại chất lượng tốt, bền bỉ.
-
Thương hiệu uy tín:Chọn sản phẩm từ các thương hiệu nổi tiếng và nhà cung cấp đáng tin cậy (như Double A, Thiên Long) để đảm bảo chất lượng.
-
Kiểm tra chất lượng:Xem xét kỹ bao bì, nhãn hiệu và quy cách đóng gói của sản phẩm để đánh giá chất lượng trước khi mua.
-
Không ham rẻ:Tránh chọn những sản phẩm quá rẻ không rõ nguồn gốc, vì có thể dẫn đến tình trạng mua đi mua lại nhiều lần, tốn kém hơn về lâu dài.
-
So sánh giá:So sánh mức giá từ các nhà cung cấp khác nhau để xác định giá trung bình trên thị trường.
-
Tận dụng ưu đãi:Tìm kiếm các chương trình khuyến mãi từ các đơn vị phân phối uy tín để có mức giá tốt nhất.
- Tính năng đa dạng: Chọn những sản phẩm có mẫu mã đẹp, tính năng thông dụng và hỗ trợ tốt cho công việc văn phòng.
- Đa dạng sản phẩm: Không nên chỉ lựa chọn một loại sản phẩm duy nhất.
Lựa chọn các vật phẩm văn phòng thích hợp với môi trường làm việc của bạn
Để cho công việc của các bạn thuận tiện nhất và không bị bê trễ thì các vật phẩm văn phòng luôn là những thứ rất rất cần thiết. Lựa chọn các vật phẩm văn phòng sao cho phù hợp nhất với công việc của bạn rất quan trọng nó liên quan đến chất lượng công việc.
Nên lựa chọn nhà cung cấp chất lượng đồng bộ văn phòng phẩm. Các công ty hay doanh nghiệp hiện nay thường không có sản phẩm văn phòng dự trữ trước do thường mua trực tiếp sản phẩm nhỏ lẻ. Hầu như các doanh nghiệp thường không có kho hoặc diện tích kho nhỏ không đủ chứa lưu thì mua trực tiếp sẽ đảm bảo, tuy vậy khi có vấn đề công việc cần giải quyết gấp sẽ khá bất tiện khi phải trì hoãn, chờ đợi.
Khi sử dụng các thiết bị văn phòng, theo thời gian và công năng sử dụng mà dần dần các thiết bị gặp vấn đề hao mòn hay trục trặc hỏng hóc. Những lúc như vậy, bạn và các đồng nghiệp sẽ phải mất thời gian, trì hoãn các công việc để đợi các nhà cung cấp tới kiểm tra sửa chữa các loại máy móc thiết bị.

Bạn cũng biết rằng không phải lúc nào bạn cũng có thể tìm kiếm hay gọi điện, tra internet,… được ngay nhà cung cấp sửa chữa uy tín, đảm bảo chất lượng và sẵn sàng đến kiểm tra luôn hiện tại. Ngoài ra, việc thanh toán mua bán số lượng lớn những loại sản phẩm văn phòng phẩm từ những nhà cung cấp uy tín sẽ luôn có giá thành tiết kiệm phù hợp hơn nhiều khi mua nhỏ lẻ.
Sự lựa chọn đồng bộ thiết bị và sản phẩm văn phòng từ nhà cung cấp uy tín sẽ đảm bảo được chất lượng, tiện lợi nhanh chóng trong xử lý vấn đề và phong cách phục vụ chuyên nghiệp sẽ đem lại sự hài lòng, tin tưởng cho doanh nghiệp, công ty. Và nên dự trữ trong văn phòng một số đồ dùng thiết yếu đề phòng có vấn đề cần xử lý.
Những loại sản phẩm văn phòng nên tránh
Những sản phẩm văn phòng phẩm có giá thấp hơn nhiều so với thị trường: các loại sản phẩm này sẽ thường là hàng trôi nổi nhập lậu hoặc không có xuất xứ nguồn gốc rõ ràng, do đó không đảm bảo được chất lượng khi đưa vào sử dụng mà còn có thể gặp sự cố, gây hỏng các thiết bị khác. Các công việc tại doanh nghiệp, công ty phải trì hoãn, gián đoạn khi gặp sự cố không đáng có.

Sản phẩm văn phòng phẩm mang mẫu khác: xuất hiện với mẫu mã khác lạ nên bắt mắt trên thị trường, tuy nhiên những sản phẩm này chỉ mua bán lưu thông trong thời gian ngắn mang tính thời vụ để câu khách, về sau khi không đảm bảo được giá trị và chất lượng sẽ tự đào thải khỏi thị trường.Sản phẩm văn phòng phẩm hàng giả, hàng nhái: những sản phẩm này chắc chắn kém chất lượng nhưng có mẫu mã giả tinh vi như hàng thật, để nhận biết và phân biệt không hề dễ dàng với cả những người có kinh nghiệm mua bán. Nên mua giấy vệ sinh uy tín chất lượng.
Do chất lượng kém nên thời gian sử dụng sẽ hạn chế và thường xuyên xảy ra sự cố, hỏng hóc không đáng, gây ảnh hưởng đến công việc và tổn thất cho công ty, doanh nghiệp.Tóm lại, hãy lựa chọn sáng suốt một nhà cung cấp sản phẩm uy tín và đảm bảo chất lượng để không phải bỏ ra một số tiền lớp mà lại không có chất lượng mong muốn.
Những kinh nghiệm khi chọn các văn phòng phẩm.
- Dưới đây là một số lưu ý khi lựa chọn văn phòng phẩm:
- Lựa chọn các sản phẩm được người tiêu dùng tin tưởng.
- Giá thành ổn định, phù hợp và ít có sự biến động.
- Cách sử dụng cực đơn giản, dễ dàng sửa chữa, thay thế khi gặp trục trặc, sự cố.
- Không nên lựa chọn chỉ một loại sản phẩm.
- Sản phẩm vật phẩm văn phòng mang thương hiệu uy tín.
- Những nhà sản xuất thiết bị, sản phẩm văn phòng phẩm có thương hiệu và tiếng tăm sẽ mang đến những sản phẩm đảm bảo chất lượng, đem để sự yên tâm khi sử dụng với nhiều mẫu mã, kiểu dáng đa dạng phong phú cho sự lựa chọn.
Địa chỉ uy tín cung cấp đồ dùng văn phòng phẩm:
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP THANH BÌNH
Địa chỉ: Biệt thự TT2 -5 , Phường Khương Đình, Hà Nội .
Điện thoại: 0243 552 8580.
Hotline: 0982.324.556 (Mr . Đăng )
Website: www.thanhbinhvpp.com | www.thanhbinh.net.vn