Dụng cụ văn phòng phẩm là những vật dụng không thể thiếu cho bất cứ một công ty nào. Mặt hàng văn phòng phẩm chính là tất cả các vật dụng, vật tư, sản phẩm phục vụ cho những hoạt động trong công ty, nhà máy, văn phòng. Đối với mỗi công ty cần có rất nhiều những loại văn phòng phẩm, nhưng dưới đây là những văn phòng phẩm trong văn phòng không thể thiếu được. Việc lên danh sách và đặt mua dụng cụ văn phòng phẩm cho doanh nghiệp được xem là mối bận tâm của rất nhiều công ty nói chung và bộ phận thu mua nói riêng.
Trong trường học và các trung tâm giáo dục, các dụng cụ văn phòng phẩm cũng là những đồ dùng vô cùng thiết yếu phục vụ cho công việc của giáo viên và người làm giáo dục.
Thanh Bình cung cấp dụng cụ văn phòng phẩm số lượng lớn
1. Các loại giấy: Giấy in – Giấy viết – Giấy nhớ
* Các loại giấy văn phòng là một trong những văn phòng phẩm mà bất kỳ công ty nào cũng cần phải sử dụng. Giấy văn phòng bao gồm từ giấy in, giấy viết, giấy note ghi chú… Giấy văn phòng được sử dụng với rất nhiều những mục đích khác nhau như photocopy, in ấn, lưu trữ thông tin, soạn thảo hợp đồng, bản nội quy,..
* Giấy photocopy là mặt hàng văn phòng phẩm quan trọng của mọi công ty. Trong đó, giấy Photocopy khổ A4 luôn là khổ giấy được sử dụng phổ biến nhất. Chính vì sự tiện lợi và quy chuẩn mà hầu hết công ty, văn phòng nào cũng dùng khổ giấy A4 cho các mục đích in ấn, photocopy, lưu hợp đồng…. Ngoài khổ giấy A4 ra, giấy in cũng có rất nhiều kích thước khác như A3, A5… tùy vào nhu cầu khi sử dụng.
Những loại giấy sản xuất trong nước và nhập khẩu như: Double A, IK plus, Paper one…
* Giấy văn phòng phổ biến nhất vẫn là khổ giấy A4, các giấy khổ lớn và giấy màu thường ít sử dụng hơn. Ngoài ra còn có giấy note ghi chú cũng được sử dụng rất nhiều để ghi nhớ các thứ. Các loại giấy than, giấy in nhiệt cũng sử dụng nhưng ít hơn. Tùy theo nhu cầu mà quý công ty có thể liệt kê ra những loại giấy văn phòng cần thiết để chọn mua.
2. Các loại bút
Bút chính là dụng cụ văn phòng phẩm quan trọng được dùng thường xuyên để ghi chú, lưu trữ thông tin…
Trong các loại bút trên thị trường thì bút bi là dòng sản phẩm thường xuyên, được sử dụng nhiều nhất.
Ngoài bút bi và các loại bút như bút chì, bút lông dầu….
Mặc dù có nhiều các hãng bút bi, tuy nhiên có nhiều loại bút là hàng nhái, hàng kém chất lượng nên rất mau hết mực. Vì thế việc lựa chọn đúng nhà cung cấp là việc làm hết sức cần thiết.
3. Bảng và nam châm
Đối với bất kỳ phòng họp nào trong văn phòng nào cũng cần có bảng viết và nam châm đính kèm. Đây là văn phòng phẩm cần thiết và không thể thiếu đối với bất kỳ công ty nào. Bảng trong phòng họp thông thường sử dụng bảng sắt từ trắng, có thể viết chữ, và có thể sử dụng được nam châm. Bảng dùng để thông báo, truyền tải thông tin, training, họp hành…
4. Gôm, bút xóa để tẩy
Bút xóa chính là dụng cụ văn phòng phẩm tiện lợi để chúng ta sửa sai mỗi khi văn bản có những lỗi nhỏ. Ngoài bút xóa ra thì các vật dụng như tẩy, gôm…cũng có tác dụng hỗ trợ tẩy xóa hữu ích.
5. Các loại dao rọc giấy, kéo
Dao rọc giấy và kéo chính là các dụng cụ văn phòng phẩm quen thuộc trong mỗi công ty. Bạn có thể sử dụng mặt hàng văn phòng phẩm này để thoải mái cắt các loại giấy dày, mỏng khác nhau.
6. Folder/File hồ sơ
Folder hay File hồ sơ, bìa kẹp file là những dụng cụ rất cần thiết đối với văn phòng, công ty. Đây là những văn phòng phẩm có tác dụng lưu trữ hồ sơ, hợp đồng quan trọng, kế hoạch ở dạng tài liệu, đảm bảo sự gọn gàng ngăn nắp cũng như đảm bảo không bị mất, lẫn những giấy tờ cần thiết. Bên cạnh đó, folder và file hồ sơ còn giúp quản lý và sắp xếp, phân loại thông tin hiệu quả và dễ dàng hơn.
Các folder/bìa kẹp cũng giúp cho công ty trở nên chuyên nghiệp hơn khi đưa tài liệu, hợp đồng cho khách hàng, đối tác của mình.
7. Máy móc, thiết bị
Mặt hàng văn phòng phẩm cần thiết trong văn phòng chính là máy móc và các thiết bị. Tất nhiên trong văn phòng không thể thiếu những máy móc và thiết bị để đảm bảo mọi hoạt động công việc diễn ra ổn định và thuận lợi nhất. Những loại máy móc không thể thiếu đó là máy in, máy photocopy, máy tính, máy scan, máy fax, máy đếm tiền, điện thoại bàn… Các mặt hàng máy móc này giúp cho công việc được hoạt động ổn định, thuận lợi nhất. Các loại máy móc thường sử dụng là máy tính để bàn, máy in, máy scan, máy đếm tiền, máy fax, điện thoại bàn… Những thiết bị này hỗ trợ cho mọi công việc trong công ty được thuận lợi và nhanh chóng.
8. Dụng cụ vệ sinh văn phòng
Một trong những vật phẩm văn phòng không thể thiếu đối với bất kỳ công ty nào đó là dụng cụ vệ sinh văn phòng. Bởi mỗi văn phòng luôn cần phải giữ được vệ sinh và sạch sẽ. Chính vì thế mà những dụng cụ vệ sinh văn phòng như chổi, khăn lau, nước lau nhà, ki hốt rác, cây lau nhà, nước tẩy rửa…… là không thể thiếu.
9. Dụng cụ đóng dấu
Và một trong những văn phòng phẩm cần thiết đối với các doanh nghiệp chính là dụng cụ đóng dấu. Dụng cụ đóng dấu đảm bảo việc ghi dấu dễ dàng hơn trong những bản hợp đồng, kế hoạch, văn bản, giấy tờ… của công ty.
Ngoài ra còn rất nhiều những văn phòng phẩm cần thiết khác cho công ty, tuy nhiên trên đây là danh sách những văn phòng phẩm không thể thiếu với bất kỳ công ty nào.
Mua dụng cụ văn phòng phẩm ở đâu?
Văn phòng phẩm Thanh Bình- cung cấp toàn diện, giao hàng nhanh.
Mọi thông tin chi tiết xin vui lòng li ên hệ:
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ TM TỔNG HỢP THANH BÌNH Mã số thuế/Số QĐ thành lập :0105858194